·為使學院公章的使用規范化、制度化，保證學院公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合學院的實際情況，制定本管理辦法。

·學院公章由綜合辦管理。

第二章                公章的管理

·學院公章、院長印章存放和使用地點在學院綜合辦。未經綜合辦主任批準，不得帶出存放地點使用。

·因特殊原因，確實需要帶到存放地點以外地點使用學院公章的，應經綜合辦主任同意。

·學院公章管理，由綜合辦主任、秘書負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

·公章不使用時，必須鎖在綜合辦。

第三章                公章的使用

      ·以學院名義發往學院以外的公文，必須經學院院長簽發后，加蓋學院公章。

      ·上報的統計報表、材料，有關證件、函件、報告等需加蓋學院公章的，應先呈報分管副院長審閱簽名，經分管副院長簽名同意后方可辦理。需蓋院長印章的，經院長同意后，方可辦理蓋章和登記手續。

      ·所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。

      ·屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學院公章及院長印章的，由主管辦公室確定1人負責辦理。每次蓋章須有分管領導簽名的同意函，到綜合辦登記并蓋章。

      ·使用學院公章，應嚴格履行審批及登記手續，由分管副院長（副書記）簽字，經綜合辦審批，印章保管人要做好登記。

第四章                附則

·本辦法自2018年10月25日起施行。

·本辦法由學院綜合辦負責解釋。